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起草工作验收单

验收单用于记录工作已完成或服务已提供并被接受:依据哪份合同、哪个期间、范围多大、金额多少。选择原合同作为依据文档并描述结果,AI 会核实缺少的信息,并起草标出待填项的验收单。

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起草工作验收单 · Legal

AI 如何起草验收单

对于验收单,助手一定会询问依据合同、报告期间、具体完成了什么、验收情况以及应付金额。在「依据文档」字段中,您可以从自己的文件中选择原合同:AI 会参考其文本,因此通常无需再次输入双方、标的和价格。为验收单检索规范时,Legal 还会在所选国家的官方门户中查看付款、原始凭证和税务方面的主题。

验收单应包含什么

名称和日期、注明编号和日期的合同引用、双方及其代表、报告期间、工作或服务清单(含范围和费用)、含税总额或不计税的说明、关于质量和期限有无异议的说明,以及签名。原始凭证的必备项目因国家而异,因此 Legal 会在法律说明中列出找到的要求。除非您告知,AI 不会确认工作已完成或无异议。

验收单、发票和结算文件

验收单确认验收,发票则是付款请求;两者是不同的文件,Legal 会分别起草。对于发票,金额、税额和总计由程序根据您填写的项目计算。完成的验收单会在编辑器中打开,可以签名并保存为 PDF、DOCX、ODT、RTF、HTML、MD 或 TXT。

工作验收单结构示例

这是结构和措辞的示例,并非现成表格。必备项目取决于国家和双方身份。

  1. 第 [ЗАПОЛНИТЬ: 编号] 号工作(服务)交付验收单 · [ЗАПОЛНИТЬ: 城市],[ЗАПОЛНИТЬ: 日期]
  2. 依据 [ЗАПОЛНИТЬ: 承包方] 与 [ЗАПОЛНИТЬ: 委托方] 于 [ЗАПОЛНИТЬ: 日期] 签订的第 [ЗАПОЛНИТЬ: 编号] 号合同
  3. 1. 承包方已完成、委托方已验收 [ЗАПОЛНИТЬ: 日期] 至 [ЗАПОЛНИТЬ: 日期] 期间的以下工作:
  4. — [ЗАПОЛНИТЬ: 工作或服务名称],[ЗАПОЛНИТЬ: 范围],[ЗАПОЛНИТЬ: 费用]
  5. 2. 总费用为 [ЗАПОЛНИТЬ: 金额和币种],其中税额 [ЗАПОЛНИТЬ: 税率和金额] / 不计税 [ЗАПОЛНИТЬ: 依据]。
  6. 3. 工作已按期全部完成;委托方对质量和期限无异议——仅在您确认时写入。否则:异议 [ЗАПОЛНИТЬ: 清单和整改期限]。
  7. 4. 本验收单一式 [ЗАПОЛНИТЬ: 份数] 份。
  8. 交付方:[ЗАПОЛНИТЬ: 职务、姓名、签名] · 验收方:[ЗАПОЛНИТЬ: 职务、姓名、签名]

开始前需要准备什么

助手会首先询问这些内容:

验收单中的常见错误

限制

结合法律检索起草文件仅在 Plus(每月 $5)和 Pro(每月 $10)中提供。验收单草稿是供审阅的初稿,不是会计或法律咨询。原始凭证的必备项目和税务规则取决于国家和双方身份;Legal 会标出找到的内容,但现行版本需要另行核实。签署前请核对金额、税额和签署人权限。

签署验收单前先审查合同

验收程序由合同规定。请将合同上传到 Legal 并选择您的一方——「委托方」或「承包方」。审查会在您签署验收单之前显示诸如委托方沉默即视为验收的条款、逾期付款的违约金以及单方面调价等问题。

在 Legal 中审查合同 ↗

关于工作验收单的常见问题

可以根据已上传的合同起草验收单吗?

可以。在「依据文档」字段中选择原合同:AI 会参考其文本,因此通常无需再次输入双方、标的和价格。之后只需补充期间、完成内容和验收结果。

验收单和发票有什么区别?

验收单确认工作已完成并被接受,发票是付款请求。在 Legal 中这是不同的文件类型;发票中的金额、税额和总计由程序根据您填写的项目计算。

AI 会计算验收单中的金额和税额吗?

AI 只会写入您确认的金额、税率和计税方式,不会自行编造。如果缺少数据,会保留 [ЗАПОЛНИТЬ: …] 字段。请将总额与合同和发票核对。

可以起草带异议的验收单吗?

可以。请列出异议和整改期限,它们会写入验收单。在您确认之前,AI 不会加入「无异议」的表述。

适用于境外委托方吗?

请在对话中选择国家和文件语言。Legal 会查找所选国家对原始凭证的要求,但双语验收单以及外汇或税务监管要求需要另行核实。

可以在 Legal 中签署验收单吗?

可以,草稿会在编辑器中打开,您可以添加签名并保存为 PDF。电子签名在您的情况下是否有效,取决于合同和所在国家的法律。

需要付费方案吗?

需要,结合法律检索起草法律文件仅在 Plus 和 Pro 中提供。Free 方案在配额内保留普通聊天、编辑器、导出和当事方资料。

Legal 的其他用途

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