签名图片究竟是什么
签名图片，无论是在屏幕上手绘的还是从扫描件中截取的，都可以轻易复制并粘贴到任何文件中。因此，图片本身证明力有限：它显示签名的样子，却不能确认是本人放上去的，也不能确认文本之后没有被修改。这正是它与电子签名的区别，后者在技术上将签署人与文件的特定版本联系起来。
以俄罗斯法律为例，电子签名分为简单、加强型非合格和合格三种；对于普通书面形式的文件，如果法律或双方约定有规定，法律允许使用传真签名或其他手写签名的替代方式。许多其他国家也承认电子签名，但其证明力取决于签署方式和具体情况。
通常可行的情形
在彼此熟悉的双方之间的日常交易中，如果合同或单独协议写明双方承认以这种方式签署并从指定邮箱发送的文件，插入的签名图片很少引发问题。此时关于真实性的争议就归结为一个简单问题：邮件是否从约定地址发出。如果已签署的框架合同中有这样的条款，后续的订单、规格书和补充协议都可以援引它。
后续行为也有帮助。如果一方收到了已签署的合同，开始工作、支付了发票或签署了验收单，就很难再主张合同没有成立。请保存发送和确认该文件的往来信函。
图片不够用的情形
如果法律要求特殊形式，例如公证、国家登记、向政府机关提交时须使用合格电子签名，或某些劳动和人事文件，图片就不适用。如果对方并不熟悉，或日后可能否认参与，大额交易也不应依赖图片签名。银行、政府机关和许多交易对方都有自己的要求，可能直接拒收这类文件。
如果签名图片不是由签署人本人，而是由他人在没有书面授权的情况下代为放置，风险也会更高。一旦发生争议，就必须证明本人同意了文本内容。
如果对方发来带签名图片的合同
先评估交易的重要程度。核实文件是否来自合同中写明或此前往来中已知的地址，签署人是否有权限，文本是否与约定版本一致：要将整份文件与最新草稿比对，而不只是看首页和末页。回复一封确认已收到签署文本的邮件。对于重要交易，请对方提供原件或使用电子签名签署。
降低争议风险的检查清单
在合同中加入通过电子邮件或约定服务交换文件的条款，并列明双方地址。以 PDF 发送最终版本，避免文本被悄悄修改。确认签署人有权代表公司签字。保存带附件的邮件和收件确认。如果文件重要，约定交换带手写签名的原件。对于有法定形式要求的文件，事先了解需要哪种签署方式并照此办理。
如何在 Legal 中完成这项任务
在 JEEKSSHIRE 24 | Legal 中，你可以用鼠标或触控板以三种颜色之一绘制签名，可撤销一笔或清空画布，然后将签名放到所需页面并调整大小，背景保持透明。如需保留原始页面，请以原始 PDF 模式打开不超过 15 MB 的 PDF，包括没有识别文字的扫描件。这是手写签名的图形图像，而不是合格电子签名：Legal 不验证签署人身份，本身也不会使文件具有法律效力。这种签名的效力取决于双方约定和适用法律，因此对于有特殊形式要求的文件，请选择合适的签署方式。