ما حقيقة صورة التوقيع
صورة التوقيع، سواء رُسمت على الشاشة أو قُصّت من مسح ضوئي، يسهل نسخها ولصقها في أي مستند. لذلك فالصورة نفسها لا تثبت الكثير: فهي تُظهر شكل التوقيع، لكنها لا تؤكد أن هذا الشخص بعينه وضعها، ولا أن النص لم يتغير بعد ذلك. وهذا ما يميزها عن التوقيع الإلكتروني الذي يربط الموقّع تقنيًا بنسخة محددة من المستند.
فالقانون الروسي مثلًا يميز بين التوقيع الإلكتروني البسيط والمعزز غير المؤهل والمؤهل، ويجيز في المستندات ذات الشكل الكتابي البسيط استخدام صورة طبق الأصل للتوقيع أو بديل آخر عن التوقيع بخط اليد إذا نص على ذلك القانون أو اتفاق الطرفين. وتعترف دول كثيرة أخرى أيضًا بالتوقيعات الإلكترونية، لكن قوتها في الإثبات تتوقف على طريقة التوقيع والظروف.
متى تنجح عادة
نادرًا ما تسبب صورة التوقيع الملصقة مشكلة في الصفقات اليومية بين أطراف يعرف بعضهم بعضًا، إذا نص العقد أو اتفاق مستقل على أن الطرفين يعترفان بالمستندات الموقعة بهذه الطريقة والمرسلة من عناوين بريد إلكتروني محددة. وعندها يختصر النزاع حول الصحة في سؤال بسيط: هل أُرسلت الرسالة من العنوان المتفق عليه. وإذا ورد هذا البند في عقد إطاري موقّع، فيمكن الإحالة إليه في الطلبات والمواصفات والملاحق اللاحقة.
وتساعد التصرفات اللاحقة أيضًا. فإذا تسلّم طرف العقد الموقّع وبدأ العمل أو دفع فاتورة أو وقّع محضر استلام، صعب عليه الادعاء بأن العقد لم يُبرم. احتفظ بالمراسلات التي أُرسل فيها المستند وتأكّد استلامه.
متى لا تكفي الصورة
لا تصلح الصورة إذا اشترط القانون شكلًا خاصًا: التوثيق لدى كاتب العدل، أو التسجيل الرسمي، أو توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا لتقديم المستندات إلى الجهات الحكومية، أو أنواعًا معينة من مستندات العمل وشؤون الموظفين. ولا تعتمد عليها في الصفقات الكبيرة أيضًا إذا كان الطرف الآخر غير معروف لك أو قد ينكر مشاركته لاحقًا. فالبنوك والجهات الحكومية وكثير من المتعاملين لهم متطلباتهم الخاصة وقد يرفضون مثل هذا المستند ببساطة.
ويرتفع الخطر أيضًا عندما لا يضع الموقّع صورة توقيعه بنفسه، بل يضعها شخص آخر نيابة عنه من دون تفويض مكتوب. ففي النزاع سيتعين إثبات أن الشخص وافق على النص.
إذا أُرسل إليك عقد موقّع بصورة التوقيع
قدّر أهمية الصفقة. تحقق من أن الملف وصل من العنوان المذكور في العقد أو المعروف من مراسلات سابقة، وأن الموقّع يملك الصلاحية، وأن النص يطابق النسخة المتفق عليها: قارن المستند كله بآخر مسودة، لا الصفحتين الأولى والأخيرة فقط. ورد برسالة تؤكد استلام النسخة الموقعة. وفي الصفقات المهمة اطلب الأصل أو التوقيع بتوقيع إلكتروني.
كيف تقلل خطر النزاع: قائمة تحقق
أدرج في العقد بندًا عن تبادل المستندات بالبريد الإلكتروني أو عبر خدمة متفق عليها، واذكر عناوين الطرفين. أرسل النسخة النهائية بصيغة PDF حتى لا يتغير النص من دون أن يلاحظ أحد. تحقق من أن الموقّع مفوض بالتوقيع عن الشركة. احتفظ بالرسائل مع مرفقاتها وتأكيدات الاستلام. اتفق على تبادل الأصول الموقعة بخط اليد إذا كان المستند مهمًا. وفي المستندات ذات الشكل الإلزامي اعرف مسبقًا طريقة التوقيع المطلوبة واستخدمها.
كيف تنجز هذه المهمة في Legal
في JEEKSSHIRE 24 | Legal ترسم التوقيع بالفأرة أو لوحة اللمس بأحد ثلاثة ألوان، ويمكنك التراجع عن خط أو مسح الحقل، ثم وضع التوقيع على الصفحة المطلوبة وتغيير حجمه، وتبقى خلفيته شفافة. وللحفاظ على الصفحات الأصلية افتح ملف PDF بحجم يصل إلى 15 ميغابايت في وضع PDF الأصلي، بما في ذلك المسح الضوئي غير المتعرف على نصه. هذه صورة رسومية لتوقيع بخط اليد، وليست توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا: فـ Legal لا يتحقق من هوية الموقّع ولا يجعل المستند ملزمًا قانونًا بحد ذاته. وأثر هذا التوقيع يحدده اتفاق الطرفين والقانون الواجب التطبيق، لذلك اختر طريقة التوقيع المناسبة للمستندات ذات الشكل الخاص.