حدّد أولًا ما الذي يجب تغييره بالضبط
أُنشئ PDF لعرض الصفحة بالشكل نفسه في كل مكان، لا ليكون صيغة مريحة للتعديل. ولذلك لا يصلح نهج واحد لكل الحالات. فإذا أردت إضافة توقيع أو تاريخ أو ملاحظة فلا داعي لتغيير النص، ويكفي إضافة عنصر فوق الصفحة. وإذا أردت إعادة كتابة شرط فستحتاج إلى نسخة نصية، وقد يتغير شكل الصفحات. والإجابة عن هذا السؤال توفر الوقت وتحمي من التشويه غير المقصود.
والسؤال المهم الآخر: هل يحق لك تغيير هذا المستند؟ فالعقد الموقّع لا يُصحَّح من طرف واحد: تتم التغييرات باتفاق الطرفين، وعادةً بملحق إضافي. ولا يجوز تقديم النسخة المعدلة على أنها الأصل. وإذا لم تكن متأكدًا من جواز التعديل وكيفية توثيقه فاستوضح أولًا من الطرف الآخر أو من محامٍ.
PDF النصي والمستند الممسوح: ما الفرق
في PDF النصي توجد الحروف كنص: يمكنك تحديدها ونسخها. أما المستند الممسوح أو الصورة فيحتويان على صورة الصفحة فقط، ولا توجد فيهما كلمات بالنسبة إلى الحاسوب. والتحقق بسيط: حاول تحديد سطر. فإذا حُددت الصفحة كلها كصورة أو لم يُحدد شيء، فأنت أمام صورة ويحتاج تعديل النص إلى التعرف عليه، أي OCR.
طرق التعديل ومتى تستخدم كلًا منها
أفضل خيار هو الملف الأصلي. فإذا كان لديك أو لدى الطرف الآخر ملف DOCX فعدّله وأنشئ PDF جديدًا: يبقى التنسيق والنص نظيفين.
ويصلح العمل فوق الصفحات الأصلية عندما يكون ثبات الشكل مهمًا وتضيف شيئًا صغيرًا: توقيعًا أو تاريخًا أو ملاحظة نصية. ولا يُعاد عندئذٍ كتابة المحتوى.
وتناسب النسخة النصية تغيير الشروط عند عدم توفر الأصل. يُعاد بناء المحتوى فيصبح التنسيق جديدًا، وتحتاج العناوين والجداول والترقيم إلى مراجعة.
أما التعرف على النص فهو للمستندات الممسوحة والصور. وتعتمد جودته على الوضوح والدقة واللغة. ومن الأفضل إعادة التقاط الصورة الرديئة بدلًا من تصحيح أخطاء كثيرة يدويًا.
كيف لا تشوّه العقد أثناء التعديل
أخطر أخطاء التعرف هي غير الملحوظة: رقم خاطئ في مبلغ، أو تاريخ منزاح، أو أداة نفي ضائعة، أو حرف مختلط في البيانات. طابق كل الأسماء والمبالغ والتواريخ والأرقام والجداول مع الأصل، واحفظ الملف الأصلي منفصلًا من دون الكتابة فوقه. وبعد التعديل افتح الملف النهائي وتصفحه كله: فأحيانًا تضيع صفحة أو ملحق أو توقيع عند الحفظ تحديدًا.
وإذا كان المستند سيُرسل إلى الطرف الآخر فاذكر ما الذي تغيّر بالضبط بدلًا من إرسال نسخة جديدة في صمت. فمقارنة النسخ وقائمة التعديلات المنفصلة تزيلان خلافات لا داعي لها.
كيف تنجز هذه المهمة في Legal
في JEEKSSHIRE 24 | Legal يمكنك فتح ملفات PDF وDOCX وTXT وHTML وPNG وJPEG بحجم يصل إلى 15 ميغابايت واختيار الوضع. وفي وضع PDF الأصلي تُحفظ الصفحات واتجاهاتها، ويمكنك إضافة توقيع ونص، حتى على المستندات الممسوحة التي لم يُتعرف على نصها. ولتغيير المحتوى توجد النسخة النصية: يمكن التعرف على المستند الممسوح بالروسية أو الإنجليزية أو الصينية أو العربية، حتى 150 صفحة دفعة واحدة في المتصفح وعلى Windows وحتى 40 صفحة في تطبيق Mac. وتُحفظ النتيجة بصيغة متاحة للوضع، مثل PDF أو DOCX. ولا نعد بتحويل أي مستند ممسوح تلقائيًا إلى مستند خالٍ من العيوب، لذا تبقى المطابقة مع الأصل عليك أنت.