الأطراف واتجاه الالتزامات
قرر أولًا من يفصح عن المعلومات. الاتفاقية أحادية الاتجاه تحمي طرفًا واحدًا، كشركة تعرض موادها الداخلية على مقاول. أما الاتفاقية المتبادلة فتناسب المفاوضات التي يتبادل فيها الطرفان البيانات. وهذا الاختيار يحدد النص كله: ففي الاتفاقية المتبادلة تقع القيود نفسها على الطرفين، وهذا مهم إذا كنت في الغالب من يتلقى المعلومات.
تحقق من هوية الطرف تحديدًا: شركة أم تاجر فرد أم شخص طبيعي، وهل تشمل الاتفاقية الشركات التابعة إذا كانت المعلومات ستنتقل داخل مجموعة.
وقرر كذلك هل تحتاج إلى اتفاقية مستقلة أصلًا أم يكفي بند السرية في العقد الرئيسي. فإذا كان التعاون موثقًا بعقد، فقد يكرر المستند الثاني الأول أو يتعارض معه. وعند وجود الاثنين معًا، حدد أيهما يُقدَّم.
تعريف المعلومات السرية والاستثناءات
التعريف هو البند المحوري. فالتعريف الواسع جدًا، مثل أي معلومات بأي شكل، يصعب تطبيقه ويسهل الطعن فيه. والتعريف الضيق جدًا يترك ما يهم فعلًا بلا حماية. والنهج العملي أن تذكر الفئات، كالبيانات التقنية والأرقام المالية وقوائم العملاء وشروط الصفقة، وأن تبيّن كيف توسم المعلومات أو تُوثَّق، بما في ذلك المعلومات الشفهية.
تشمل الاستثناءات المعتادة المعلومات التي أصبحت متاحة للعموم من دون خطأ من المتلقي، أو كانت معروفة له من قبل، أو حصل عليها بشكل مشروع من طرف ثالث، أو طوّرها بنفسه. ويُعالج الإفصاح بموجب القانون أو بطلب جهة رسمية في بند مستقل: فكثيرًا ما يلتزم المتلقي بإخطار الطرف الآخر وبالإفصاح عن القدر الضروري فقط. ومن دون استثناءات قد تصبح الاتفاقية غير قابلة للتطبيق عمليًا.
وفي بعض الدول، ومنها روسيا، لنظام الأسرار التجارية متطلبات خاصة على حائز المعلومات. فالاتفاقية تساعد لكنها لا تغني عن تدابير الحماية الداخلية، لذلك تحقق من هذه المتطلبات على حدة.
الغرض والاطلاع وتدابير الحماية
حدد الغرض الذي تُقدَّم المعلومات من أجله، كتقييم تعاون محتمل أو تنفيذ مشروع محدد، وانصّ صراحة على حظر استخدامها خارج هذا الغرض. وحدد لمن يجوز للمتلقي الإفصاح: الموظفون والمستشارون والمقاولون الذين يحتاجون إليها لتحقيق الغرض، بشرط أن يلتزموا بالتزامات مماثلة.
صف تدابير حماية معقولة من دون أن تحولها إلى لائحة يستحيل تنفيذها. وأضف واجب الإبلاغ عن أي تسرب، وبندًا ينص على أن تقديم المعلومات لا يعني نقل أي حقوق فيها أو منح ترخيص.
المدة والإعادة والمسؤولية
ميّز بين مدة الاتفاقية التي تُتبادل خلالها المعلومات، والمدة التي يستمر خلالها واجب عدم الإفصاح. والثانية عادة أطول وقد تستمر بعد انتهاء التعاون. ولبعض المعلومات، كالشيفرة المصدرية، تُحدَّد أحيانًا مدة حماية أطول.
بيّن ما يفعله المتلقي بالمعلومات عند الانتهاء أو عند الطلب: يعيدها أو يتلفها ويؤكد ذلك كتابة، مع استثناء معقول للنسخ الاحتياطية. وفي باب المسؤولية قرر هل ستكون هناك غرامة تعاقدية محددة أم تعويض عن الخسائر فقط: فخسائر التسرب كثيرًا ما يصعب إثباتها، لذلك يُتفق كثيرًا على مبلغ محدد، لكن يجب أن يكون متناسبًا وقابلًا للتنفيذ وفق القانون المختار. واختم بالقانون الواجب التطبيق وطريقة تسوية النزاعات.
قائمة التحقق لاتفاقية عدم الإفصاح
الأطراف واتجاه الالتزامات؛ تعريف واضح للمعلومات وطريقة وسمها؛ الاستثناءات، بما فيها الإفصاح بموجب القانون؛ غرض الاستخدام؛ من يحق له الاطلاع؛ تدابير الحماية والإبلاغ عن التسرب؛ عدم نقل الحقوق؛ مدة الاتفاقية ومدة السرية؛ الإعادة أو الإتلاف؛ المسؤولية؛ القانون الواجب التطبيق وتسوية النزاعات؛ توقيعات الأشخاص المفوضين.
كيف تنجز هذه المهمة في Legal
في JEEKSSHIRE 24 | Legal تُعد اتفاقية عدم الإفصاح نوعًا مستقلًا من المستندات في قسم الإنشاء. صف الأطراف والغرض والمدة، واختر الدولة ودورك: يسأل المساعد عما ينقص، وتبقى البيانات غير المعروفة حقولًا للتعبئة. تُفتح المسودة في المحرر حيث يمكنك مراجعة الاستثناءات والمسؤولية، وإضافة البيانات من ملف محفوظ وتوقيع مرسوم، وحفظ الملف بصيغة PDF أو DOCX. ويمكن أيضًا فتح اتفاقية واردة من الطرف الآخر في قسم المراجعة ومناقشتها مع المساعد. إنشاء المستندات متاح ضمن اشتراك مدفوع. هذه مسودة للمراجعة وليست رأي محامٍ.