Стороны и направление обязательств
Сначала решите, кто раскрывает информацию. Одностороннее NDA защищает одну сторону, например компанию, которая показывает подрядчику внутренние материалы. Взаимное подходит для переговоров, где обе стороны делятся данными. Выбор влияет на весь текст: во взаимном соглашении одинаковые ограничения ложатся на обоих, и это стоит учитывать, если вы в основном получаете информацию.
Проверьте, кто именно является стороной: юридическое лицо, предприниматель или физическое лицо, и распространяется ли соглашение на аффилированные компании, если информация будет передаваться внутри группы.
Отдельно решите, нужно ли самостоятельное NDA или достаточно раздела о конфиденциальности в основном договоре. Если сотрудничество уже оформлено, второй документ может дублировать первый или противоречить ему. Когда существуют оба, укажите, какой из них имеет приоритет.
Определение конфиденциальной информации и исключения
Определение — центральный пункт. Слишком широкое, вроде «любая информация в любой форме», трудно применить и легко оспорить. Слишком узкое оставляет без защиты то, что действительно важно. Практичный подход — перечислить категории (технические данные, финансовые показатели, клиентские базы, условия сделки) и указать, как информация помечается или фиксируется, в том числе устная.
Стандартные исключения обычно включают сведения, которые уже общедоступны не по вине получателя, были известны ему заранее, получены законно от третьего лица или созданы им самостоятельно. Отдельно оговаривается раскрытие по требованию закона или государственного органа: часто получатель обязуется уведомить другую сторону и раскрыть только необходимое. Без исключений соглашение может оказаться неисполнимым на практике.
В ряде стран, в том числе в России, у режима коммерческой тайны есть собственные требования к обладателю информации. NDA помогает, но не заменяет внутренние меры защиты, поэтому эти требования стоит проверить отдельно.
Цель, доступ и меры защиты
Укажите цель, ради которой передаётся информация, например оценка возможного сотрудничества или выполнение конкретного проекта. Использование за пределами цели должно быть прямо запрещено. Определите, кому получатель может раскрыть сведения: сотрудникам, консультантам, подрядчикам, которым это нужно для цели, при условии, что они связаны такими же обязательствами.
Опишите разумные меры защиты, не превращая их в невыполнимый регламент. Добавьте обязанность сообщить об утечке и пункт о том, что передача информации не означает передачу прав на неё или лицензии.
Срок, возврат и ответственность
Различайте срок действия соглашения, в течение которого передаётся информация, и срок, в течение которого сохраняется обязанность её не раскрывать. Второй обычно длиннее и может продолжаться после окончания сотрудничества. Для отдельных сведений, например исходного кода, иногда устанавливают более длительную защиту.
Пропишите, что получатель делает с информацией по окончании или по запросу: возвращает или уничтожает и подтверждает это письменно, с разумной оговоркой о резервных копиях. В разделе ответственности решите, будет ли фиксированная неустойка или только возмещение убытков: убытки от утечки часто трудно доказать, поэтому неустойку включают нередко, но её размер должен быть соразмерным. Завершите применимым правом и порядком разрешения споров.
Чек-лист NDA
Стороны и направление обязательств; понятное определение информации и способ её пометки; исключения, включая раскрытие по требованию закона; цель использования; круг допущенных лиц; меры защиты и уведомление об утечке; отсутствие передачи прав; срок соглашения и срок конфиденциальности; возврат или уничтожение; ответственность; применимое право и споры; подписи уполномоченных лиц.
Как решить эту задачу в Legal
В JEEKSSHIRE 24 | Legal NDA — отдельный вид документа в разделе создания. Опишите стороны, цель и срок, выберите страну и свою роль: помощник уточнит недостающее, а неизвестные реквизиты оставит полями «[ЗАПОЛНИТЬ: …]». Готовый проект откроется в редакторе, где можно сверить исключения и ответственность, добавить реквизиты из профиля и графическую подпись и сохранить файл в PDF или DOCX. Входящее NDA от другой стороны можно открыть и разобрать с помощником в разделе проверки. Создание документов доступно в платной подписке. Это проект для проверки, а не заключение юриста.