双方与义务方向
首先确定由谁披露信息。单向保密协议保护一方，例如公司向承包方展示内部资料。双向保密协议适用于双方都交换数据的谈判。这一选择影响整份文本：在双向协议中，同样的限制适用于双方，如果你主要是接收信息的一方，就要特别注意。
确认当事方究竟是谁：公司、个体经营者还是自然人，以及如果信息会在集团内部流转，协议是否涵盖关联公司。
还要判断是否需要单独的保密协议，或者主合同中的保密条款就已足够。如果合作已有合同，第二份文件可能与第一份重复甚至冲突。两者并存时，应写明以哪一份为准。
保密信息的定义与例外
定义是核心条款。过宽的定义，例如任何形式的任何信息，难以适用，也容易被质疑。过窄的定义则会让真正重要的内容得不到保护。实用的做法是列出类别，例如技术资料、财务数据、客户名单和交易条件，并说明信息如何标注或记录，包括口头提供的信息。
常见的例外通常包括：非因接收方过错已公开的信息，接收方事先已知的信息，从第三方合法取得的信息，以及接收方独立开发的信息。依法律或政府机关要求披露的情形需单独约定：通常接收方须通知对方，并只披露必要的部分。没有例外条款，协议在实践中可能无法执行。
在一些国家，包括俄罗斯，商业秘密保护对信息持有人有专门要求。保密协议有帮助，但不能替代内部保护措施，因此应另行核实这些要求。
目的、知悉范围与保护措施
写明提供信息的目的，例如评估可能的合作或执行某个具体项目，并明确禁止超出该目的使用。确定接收方可以向谁披露：为实现该目的而需要知悉的员工、顾问和承包方，前提是他们受同等义务约束。
合理描述保护措施，不要把它写成无法执行的规章。加入发生泄露时的通知义务，并写明提供信息不代表转让任何权利或授予许可。
期限、返还与责任
区分协议的有效期（在此期间交换信息）和保密义务的持续期间。后者通常更长，可在合作结束后继续有效。对于源代码等特定信息，有时会约定更长的保护期。
写明协议结束时或应要求时接收方如何处理信息：返还或销毁并书面确认，对备份可作合理例外。在责任部分，决定是约定固定违约金，还是仅赔偿损失：泄露造成的损失往往难以证明，因此常会约定固定金额，但其数额应当合理，并能在所选法律下得到执行。最后写明适用法律和争议解决方式。
保密协议检查清单
双方及义务方向；清楚的信息定义及标注方式；例外，包括依法披露；使用目的；知悉范围；保护措施和泄露通知；不转让权利；协议期限和保密期限；返还或销毁；责任；适用法律和争议解决；授权人员签字。
如何在 Legal 中完成这项任务
在 JEEKSSHIRE 24 | Legal 的创建板块中，保密协议是一种单独的文件类型。描述双方、目的和期限，选择国家和你的角色：助手会询问缺少的信息，未知信息会标记为待填写字段。草稿在编辑器中打开，你可以核对例外和责任条款，从已保存资料中加入双方信息和手绘签名，并保存为 PDF 或 DOCX。对方发来的保密协议也可以在审查板块中打开，与助手逐条讨论。创建文件需要付费订阅。这是一份需要核实的草稿，而不是律师意见。