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与自雇人士签订合同:如何降低被认定为劳动关系的风险

与自雇服务方签订的合同是以成果或服务为对象的民事合同,而不是劳动合同的替代品。当对方实际上像员工一样工作,即按时间表、听从管理、担任固定岗位并领取月薪时,就会出现被重新认定为劳动关系的风险。决定性的不是文件名称,而是关系的实际运作方式。下面介绍风险迹象、后果和检查清单,示例主要依据俄罗斯的自雇人士专门税制,许多国家也有类似的判断标准。

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为什么合同名称救不了你

法院和检查机关看的是实际关系。如果服务方像员工一样融入公司的工作,无论合同叫什么名字,都可能被认定为劳动合同。因此,降低风险要在两个地方下功夫:合同文本和日常做法。如果服务方每天打卡、从部门负责人那里领任务、和大家一样参加例会,再严谨的合同也帮不上忙。

提高风险的迹象

常见的警示迹象包括:履行某项职能或岗位,而不是交付具体成果;服从内部规章和作息时间;在客户的工作场所使用客户的设备工作;无论工作量多少都按月支付固定报酬;长期合作却没有单独的任务和验收单;没有其他客户;在编制表或邮件签名中有职位名称;像员工一样拥有门禁卡、公司邮箱并列入组织架构。

风险特别高的情形是:员工离职后立即以自雇身份为同一份工作签约。此外,俄罗斯的职业收入税制不允许将其适用于来自现任雇主的收入,也不允许适用于来自离职未满两年的前雇主的收入。签约前应核实对方是否曾以劳动合同为你工作。

被重新认定的后果

如果关系被认定为劳动关系,客户可能被追缴为员工应缴的税款和社会保险费,以及滞纳金和罚款。服务方将获得员工权利:带薪休假、病假工资和解雇保护。劳动监察部门也可能提出问题。服务方本人同样有风险:如违反该税制的条件,可能就争议收入失去适用资格。

这类服务方越多,风险越大:把整个团队转为自雇合同,比单独为一次性任务签一份合同更容易引起注意。

合同中应写什么

把合同标的写成成果或具体服务,并给出清楚的标准:交付什么、以什么形式、在什么期限内。使用单独的任务或订单,各自有价格和期限,并按每个阶段签署验收单。报酬取决于工作量,而不是工作了一个月。服务方自行组织工作,自行选择时间和地点并使用自己的工具,除非任务性质另有要求。

写明服务方的身份,以及其在失去专门税制资格时通知你的义务,并约定每次付款都须提供收据。不要写入服从规章、岗位职责、休假或固定作息等内容:这些条款会直接指向劳动关系。

也可以写明双方的协作方式:由客户方的指定负责人验收成果,而不是由主管每天下达指令。如果服务方需要进入客户的系统或场所,应在合同中说明这与任务相关,并将权限限制在任务范围内。

客户检查清单

签约前:通过税务机关的官方服务核实对方身份,并确认其在过去两年内不是你的员工。合同中:以成果代替职能,写明任务、期限、验收、按量计酬和自主组织工作。实际操作中:不考勤、不设职位、不建立隶属关系,每次付款都有单独的验收单和收据,付款前核实身份。如果对方实际上全职只为你工作,签订劳动合同才是更诚实的选择。

如何在 Legal 中完成这项任务

在 JEEKSSHIRE 24 | Legal 的创建板块中可以创建服务合同和验收单。注明服务方为自雇人士,描述成果、期限、验收和付款,选择国家和你的角色:助手会询问缺少的信息,未知信息会标记为待填写字段。已有的合同可以在审查板块中打开,询问助手哪些表述像劳动关系。创建文件需要付费订阅。助手的回答是供你核实的提示,而不是对你具体情况的税务风险评估;如果经常与此类服务方合作,请与律师或税务顾问讨论安排。

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