Что делает ИИ при составлении акта
Для акта помощник обязательно уточняет договор-основание, отчётный период, что именно выполнено, как прошла приёмка и какие суммы причитаются. В поле «Документ-основание» можно выбрать исходный договор из ваших документов: ИИ учитывает его текст, поэтому стороны, предмет и цену обычно не нужно вводить заново. При поиске норм для акта Legal дополнительно смотрит темы оплаты, первичных документов и налогов на официальных порталах выбранной страны.
Что должно быть в акте
Название и дата, ссылка на договор с номером и датой, стороны с представителями, отчётный период, перечень работ или услуг с объёмом и стоимостью, итоговая сумма с налогом или пометкой, что налог не начисляется, отметка об отсутствии или наличии претензий по качеству и срокам и подписи. Обязательные реквизиты первичного документа зависят от страны, поэтому Legal указывает найденные требования в правовых заметках. ИИ не подтверждает выполнение работ и отсутствие претензий, если вы этого не сообщили.
Акт, счёт и закрывающие документы
Акт — это подтверждение приёмки, а счёт — просьба об оплате; это разные документы, и Legal составляет их отдельно. Для счёта суммы, налог и итог рассчитывает программа по позициям, которые указали вы. Готовый акт открывается в редакторе, где его можно подписать и сохранить в PDF, DOCX, ODT, RTF, HTML, MD или TXT.
Вопросы об акте выполненных работ
Можно ли составить акт по уже загруженному договору?
Да. В поле «Документ-основание» выберите исходный договор: ИИ учтёт его текст, поэтому стороны, предмет и цену обычно не нужно вводить заново. Останется указать период, выполненное и итог приёмки.
Чем акт отличается от счёта?
Акт подтверждает, что работа выполнена и принята. Счёт — требование оплатить. В Legal это разные виды документов; в счёте суммы, налог и итог рассчитывает программа по позициям, которые указали вы.
Посчитает ли ИИ сумму и налог в акте?
ИИ переносит в акт подтверждённые вами суммы, ставку и порядок налогообложения и не выдумывает их. Если данных нет, останутся поля [ЗАПОЛНИТЬ: …]. Итоги сверьте с договором и счётом.
Можно ли составить акт с замечаниями?
Да. Перечислите замечания и срок их устранения — они войдут в акт. Фразу об отсутствии претензий ИИ не добавит, пока вы её не подтвердите.
Подойдёт ли акт для иностранного заказчика?
Выберите страну и язык документа в диалоге. Legal ищет требования к первичным документам выбранной страны, но двуязычный акт и требования валютного или налогового контроля проверьте отдельно.
Можно ли подписать акт в Legal?
Да, проект открывается в редакторе, где можно поставить подпись и сохранить файл в PDF. Действительность электронной подписи для вашего случая зависит от договора и права страны.
Нужен ли платный тариф?
Да, составление юридических документов с поиском норм доступно в Plus и Pro. В Free остаются обычный чат, редактор, экспорт и профили реквизитов в пределах квот.