JEEKSSHIRE 24 | Legal

JEEKSSHIRE 24 | Legal

Составить акт выполненных работ

Акт фиксирует, что работы выполнены или услуги оказаны и приняты: по какому договору, за какой период, в каком объёме и на какую сумму. Выберите исходный договор как документ-основание и опишите результат — ИИ уточнит недостающее и подготовит акт с отмеченными пропусками.

Составить свой в Legal ↗
Составить акт выполненных работ · Legal

Что делает ИИ при составлении акта

Для акта помощник обязательно уточняет договор-основание, отчётный период, что именно выполнено, как прошла приёмка и какие суммы причитаются. В поле «Документ-основание» можно выбрать исходный договор из ваших документов: ИИ учитывает его текст, поэтому стороны, предмет и цену обычно не нужно вводить заново. При поиске норм для акта Legal дополнительно смотрит темы оплаты, первичных документов и налогов на официальных порталах выбранной страны.

Что должно быть в акте

Название и дата, ссылка на договор с номером и датой, стороны с представителями, отчётный период, перечень работ или услуг с объёмом и стоимостью, итоговая сумма с налогом или пометкой, что налог не начисляется, отметка об отсутствии или наличии претензий по качеству и срокам и подписи. Обязательные реквизиты первичного документа зависят от страны, поэтому Legal указывает найденные требования в правовых заметках. ИИ не подтверждает выполнение работ и отсутствие претензий, если вы этого не сообщили.

Акт, счёт и закрывающие документы

Акт — это подтверждение приёмки, а счёт — просьба об оплате; это разные документы, и Legal составляет их отдельно. Для счёта суммы, налог и итог рассчитывает программа по позициям, которые указали вы. Готовый акт открывается в редакторе, где его можно подписать и сохранить в PDF, DOCX, ODT, RTF, HTML, MD или TXT.

Образец структуры акта выполненных работ

Пример структуры и формулировок, а не готовый бланк. Обязательные реквизиты зависят от страны и статуса сторон.

  1. АКТ № [ЗАПОЛНИТЬ: номер] сдачи-приёмки выполненных работ (оказанных услуг) · [ЗАПОЛНИТЬ: город], [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
  2. по договору № [ЗАПОЛНИТЬ: номер] от [ЗАПОЛНИТЬ: дата] между [ЗАПОЛНИТЬ: Исполнитель] и [ЗАПОЛНИТЬ: Заказчик]
  3. 1. Исполнитель выполнил, а Заказчик принял следующие работы за период с [ЗАПОЛНИТЬ: дата] по [ЗАПОЛНИТЬ: дата]:
  4. — [ЗАПОЛНИТЬ: наименование работы или услуги], [ЗАПОЛНИТЬ: объём], [ЗАПОЛНИТЬ: стоимость]
  5. 2. Общая стоимость составляет [ЗАПОЛНИТЬ: сумма и валюта], в том числе налог [ЗАПОЛНИТЬ: ставка и сумма] / налог не начисляется [ЗАПОЛНИТЬ: основание].
  6. 3. Работы выполнены в срок и в полном объёме; претензий по качеству и срокам Заказчик не имеет — только если вы это подтвердили. Иначе: замечания [ЗАПОЛНИТЬ: перечень и срок устранения].
  7. 4. Акт составлен в [ЗАПОЛНИТЬ: количество] экземплярах.
  8. Сдал: [ЗАПОЛНИТЬ: должность, ФИО, подпись] · Принял: [ЗАПОЛНИТЬ: должность, ФИО, подпись]

Что подготовить до начала

Помощник спросит об этом в первую очередь:

Типичные ошибки в акте

Ограничения

Составление документов с поиском норм доступно в тарифах Plus ($5 в месяц) и Pro ($10 в месяц). Проект акта — черновик для проверки, а не бухгалтерская или юридическая консультация. Обязательные реквизиты первичных документов и налоговые правила зависят от страны и статуса сторон; Legal отмечает найденное, но актуальность редакции нужно сверять отдельно. Проверьте суммы, налог и полномочия подписантов до подписания.

Проверить договор перед подписанием акта

Порядок приёмки задаёт договор. Загрузите его в Legal и выберите сторону — «Заказчик» или «Исполнитель». Проверка покажет, например, условие о том, что работы считаются принятыми при молчании заказчика, неустойку за просрочку оплаты и одностороннее изменение цены — до того, как вы подпишете акт.

Проверить договор в Legal ↗

Вопросы об акте выполненных работ

Можно ли составить акт по уже загруженному договору?

Да. В поле «Документ-основание» выберите исходный договор: ИИ учтёт его текст, поэтому стороны, предмет и цену обычно не нужно вводить заново. Останется указать период, выполненное и итог приёмки.

Чем акт отличается от счёта?

Акт подтверждает, что работа выполнена и принята. Счёт — требование оплатить. В Legal это разные виды документов; в счёте суммы, налог и итог рассчитывает программа по позициям, которые указали вы.

Посчитает ли ИИ сумму и налог в акте?

ИИ переносит в акт подтверждённые вами суммы, ставку и порядок налогообложения и не выдумывает их. Если данных нет, останутся поля [ЗАПОЛНИТЬ: …]. Итоги сверьте с договором и счётом.

Можно ли составить акт с замечаниями?

Да. Перечислите замечания и срок их устранения — они войдут в акт. Фразу об отсутствии претензий ИИ не добавит, пока вы её не подтвердите.

Подойдёт ли акт для иностранного заказчика?

Выберите страну и язык документа в диалоге. Legal ищет требования к первичным документам выбранной страны, но двуязычный акт и требования валютного или налогового контроля проверьте отдельно.

Можно ли подписать акт в Legal?

Да, проект открывается в редакторе, где можно поставить подпись и сохранить файл в PDF. Действительность электронной подписи для вашего случая зависит от договора и права страны.

Нужен ли платный тариф?

Да, составление юридических документов с поиском норм доступно в Plus и Pro. В Free остаются обычный чат, редактор, экспорт и профили реквизитов в пределах квот.

Другие задачи в Legal

О Legal для macOS, Windows и браузера ↗

ⓘ