Что ИИ спросит для счёта
Сначала помощник уточняет, какой документ нужен: обычный счёт на оплату или налоговый счёт по требованиям вашей страны. Затем выясняет продавца и покупателя с реквизитами, позиции, количество и цену каждой, валюту, налоговый статус продавца, включён ли налог в цену и какая ставка применяется — включая явные 0 %, — дату, номер и условия оплаты. Реквизиты из сохранённых профилей сторон подставляются дословно, а договор, по которому выставляется счёт, можно выбрать в поле «Документ-основание». Перед составлением Legal ищет на официальных порталах выбранной страны требования к оформлению, налогам и оплате.
Расчёт делает программа, а не модель
Цифры в таблице счёта не генерируются языковой моделью. ИИ только сопоставляет каждую позицию с вашими словами: количество, цена, валюта и ставка налога должны дословно встречаться в ваших сообщениях или в выбранных реквизитах. Затем программа считает в целых числах, без погрешностей дробной арифметики: сумму без налога, налог и итог по каждой строке и общий итог с точностью валюты — например, без дробной части для иены. Поддерживаются три режима: налог сверху цены, налог включён в цену и налог не начисляется; позиций — до 50. Если хотя бы одно значение не подтверждено вашими данными, счёт не рассчитывается: помощник попросит уточнить позиции, валюту и ставку.
Обычный счёт и налоговый счёт
Счёт на оплату — это просьба оплатить товары или услуги на указанные реквизиты. Во многих странах для налоговых целей нужен отдельный документ с обязательными реквизитами — например, счёт-фактура или tax invoice. Помощник учитывает это различие и не обещает полноценный налоговый счёт, пока его обязательные реквизиты не подтверждены. Если налог не начисляется, в счёте так и пишется — «налог не начисляется», а не «ставка 0 %»; основание освобождения остаётся полем для заполнения, если вы его не назвали. Готовый проект с таблицей открывается в редакторе, где его можно подписать и сохранить в PDF, DOCX и других форматах.
Ограничения
Составление счёта с поиском требований доступно в Plus ($5 в месяц) и Pro ($10 в месяц). Программный расчёт исключает арифметические ошибки модели, но не проверяет, правильно ли выбраны ставка и налоговый режим, — это решаете вы или ваш бухгалтер. Legal не выставляет счета через банк или платёжные системы, не передаёт их в налоговые органы и не обещает, что документ будет принят как налоговый счёт без проверки обязательных реквизитов по праву вашей страны.
Проверить счёт и договор перед оплатой
Получили счёт от поставщика? Откройте его в редакторе Legal — PDF и сканы распознаются — и сверьте позиции, цены и реквизиты с договором. Сам договор, по которому выставлен счёт, можно проверить с ИИ: выберите свою сторону — «Заказчик» или «Покупатель», — и Legal найдёт условия об авансе, сроках оплаты, неустойке и возврате денег, процитирует пункты, сверит их с нормами официальных источников и предложит проекты правок.
Проверить договор перед оплатой ↗Вопросы о счёте на оплату
Почему ИИ не считает суммы сам?
Языковые модели могут ошибаться в арифметике, поэтому в Legal суммы, налог и итог рассчитывает программа. Модель только переносит количество, цену и ставку из ваших сообщений, и каждое значение сверяется с вашей дословной цитатой.
Какие валюты поддерживаются?
Валюты с трёхбуквенным кодом ISO 4217 — например RUB, USD, EUR, AED, KZT или CNY. Число знаков после запятой берётся из стандарта валюты. Чтобы расчёт прошёл без уточнений, укажите код валюты явно.
Как выставить счёт без налога?
Напишите прямо, что налог не начисляется, и укажите ставку 0 % — она нужна для расчёта. В тексте счёта будет «налог не начисляется», а не «ставка 0 %»; основание освобождения останется полем для заполнения, если вы его не назвали.
Можно ли составить налоговый счёт, например счёт-фактуру или tax invoice?
Помощник уточнит тип документа и поищет обязательные реквизиты на официальных порталах выбранной страны. Полноценный налоговый счёт он не обещает: неподтверждённые обязательные реквизиты останутся полями [ЗАПОЛНИТЬ: …], а ограничения будут перечислены отдельно.
Сколько позиций можно указать?
До 50 позиций в одном счёте. Для каждой нужны наименование, количество, цена и ставка налога; количество — до четырёх знаков после запятой, цена — с точностью валюты.
Что будет, если я не указал цену или валюту?
Таблица не рассчитывается: в ограничениях проекта появится отметка, а в списке «Нужно заполнить» — пункт о позициях и расчёте. Помощник попросит указать позиции, количество, цену, валюту, ставку и включён ли налог в цену.
Можно ли выставить счёт по уже составленному договору?
Да. Выберите договор в поле «Документ-основание» или продолжите тот же диалог. Позиции и цены всё равно подтвердите своими словами: расчёт берёт значения только из ваших сообщений и выбранных реквизитов.
В каком формате сохранить счёт?
Проект с таблицей открывается в редакторе, где его можно поправить, подписать и сохранить в PDF, DOCX, ODT, RTF, HTML, MD или TXT.
