JEEKSSHIRE 24 | Legal

JEEKSSHIRE 24 | Legal

فاتورة الدفع

تحتاج إلى إصدار فاتورة لعميل بموجب عقد أو عن عمل لمرة واحدة؟ اذكر البنود والكميات والأسعار والعملة والمعاملة الضريبية، وسيكتب الذكاء الاصطناعي نص الفاتورة مع بيانات الطرفين، أما جدول المبالغ والإجمالي فيحسبه البرنامج بدقة من أرقامك.

صِغ مستندك في Legal ↗
فاتورة الدفع · Legal

ما الذي يسأل عنه الذكاء الاصطناعي في الفاتورة

يستوضح المساعد أولاً أي مستند تحتاج: فاتورة دفع عادية أم فاتورة ضريبية وفق قواعد دولتك. ثم يجمع بيانات البائع والمشتري، والبنود مع كمية كل بند وسعره، والعملة، والوضع الضريبي للبائع، وهل الضريبة مشمولة في السعر، وأي نسبة تُطبَّق — بما في ذلك 0 % صراحةً — والتاريخ والرقم وشروط الدفع. تُدرج البيانات من ملفات الأطراف المحفوظة حرفياً، ويمكن اختيار العقد الذي تصدر الفاتورة بموجبه في حقل «المستند الأساسي». وقبل الصياغة يبحث Legal في البوابات الرسمية للدولة المختارة عن متطلبات الفوترة والضريبة والدفع.

الحساب يجريه البرنامج لا النموذج

لا يولّد النموذج اللغوي الأرقام في جدول الفاتورة. يقتصر دور الذكاء الاصطناعي على مطابقة كل بند مع كلماتك: يجب أن ترد الكمية والسعر والعملة ونسبة الضريبة حرفياً في رسائلك أو في بيانات الأطراف المختارة. ثم يحسب البرنامج بأعداد صحيحة دون أخطاء الحساب العشري: المبلغ دون ضريبة، والضريبة، والإجمالي لكل سطر، والإجمالي العام بدقة العملة — فلا كسور للين مثلاً. تُدعم ثلاثة أوضاع: الضريبة مضافة إلى السعر، والضريبة مشمولة في السعر، ولا تُحتسب ضريبة؛ وحتى 50 بنداً. وإذا لم تؤكد بياناتك قيمة واحدة على الأقل، فلا تُحسب الفاتورة ويطلب منك المساعد توضيح البنود والعملة والنسبة.

فاتورة الدفع والفاتورة الضريبية

فاتورة الدفع طلبٌ بسداد ثمن السلع أو الخدمات إلى الحساب المحدد. وفي دول كثيرة يلزم للأغراض الضريبية مستند مستقل ببيانات إلزامية — مثل الفاتورة الضريبية tax invoice. يراعي المساعد هذا الفرق ولا يعد بفاتورة ضريبية كاملة ما لم تُؤكَّد بياناتها الإلزامية. وإذا لم تُحتسب ضريبة، تنص الفاتورة على ذلك صراحةً — «لا تُحتسب ضريبة» وليس «نسبة 0 %»؛ ويبقى سبب الإعفاء حقلاً للتعبئة إذا لم تذكره. تُفتح المسودة الجاهزة مع الجدول في المحرر، حيث يمكنك توقيعها وحفظها بصيغة PDF وDOCX وغيرهما.

مثال على هيكل فاتورة الدفع

هكذا يبدو هيكل المسودة. يضيف البرنامج جدول البنود بعد الحساب؛ والأرقام أدناه مثال على التنسيق وليست بيانات حقيقية.

  1. فاتورة دفع رقم [ЗАПОЛНИТЬ: الرقم] بتاريخ [ЗАПОЛНИТЬ: التاريخ]
  2. البائع (المستفيد): [ЗАПОЛНИТЬ: الاسم]، [ЗАПОЛНИТЬ: رقم التسجيل والرقم الضريبي]، [ЗАПОЛНИТЬ: العنوان]؛ البيانات المصرفية: [ЗАПОЛНИТЬ: البنك والحساب ورمز البنك]
  3. المشتري (الدافع): [ЗАПОЛНИТЬ: الاسم]، [ЗАПОЛНИТЬ: البيانات]
  4. الأساس: [ЗАПОЛНИТЬ: العقد ورقمه وتاريخه] أو [ЗАПОЛНИТЬ: وصف الطلب]
  5. الجدول: البيان · الكمية · السعر · الضريبة · دون ضريبة · مبلغ الضريبة · الإجمالي — لكل بند، مع سطر «الإجمالي»
  6. مثال لسطر مع إضافة الضريبة إلى السعر: «تصميم نموذج موقع إلكتروني · 2 · 500.00 · 20% · 1000.00 · 200.00 · 1200.00»
  7. إذا لم تُحتسب ضريبة، يُكتب في عمود «الضريبة» «لا تُحتسب»، ويكون سبب الإعفاء حقل [ЗАПОЛНИТЬ: السبب]
  8. موعد الدفع: [ЗАПОЛНИТЬ: الموعد]؛ بيان الدفع: [ЗАПОЛНИТЬ: النص]
  9. توقيع البائع وأي بيانات أخرى يشترطها قانون الدولة

البيانات الإلزامية في الفاتورة

تتوقف متطلبات الفاتورة، ولا سيما الفاتورة الضريبية، على الدولة وصفة البائع. وعادةً يُراجَع ما يلي:

أخطاء شائعة في الفاتورة

القيود

إنشاء الفاتورة مع البحث عن المتطلبات متاح في Plus ($5 شهرياً) وPro ($10 شهرياً). يستبعد الحساب البرمجي أخطاء النموذج الحسابية، لكنه لا يتحقق من صحة اختيار النسبة والمعاملة الضريبية — فهذا قرارك أو قرار محاسبك. لا يرسل Legal الفواتير عبر البنوك أو أنظمة الدفع، ولا يقدّمها إلى الجهات الضريبية، ولا يعد بقبول المستند كفاتورة ضريبية دون التحقق من البيانات الإلزامية وفق قانون دولتك.

راجِع الفاتورة والعقد قبل الدفع

تلقيت فاتورة من مورّد؟ افتحها في محرر Legal — إذ يتم التعرف على ملفات PDF والمستندات الممسوحة ضوئياً — وطابق البنود والأسعار والبيانات مع العقد. ويمكن مراجعة العقد الذي صدرت الفاتورة بموجبه بالذكاء الاصطناعي: اختر طرفك — «العميل» أو «المشتري» — وسيجد Legal شروط الدفعة المقدمة ومواعيد الدفع والغرامات واسترداد المبالغ، ويقتبس البنود، ويقارنها بالنصوص من المصادر الرسمية، ويقترح مسودات تعديل.

مراجعة العقد قبل الدفع ↗

أسئلة حول فاتورة الدفع

لماذا لا يحسب الذكاء الاصطناعي المبالغ بنفسه؟

قد تخطئ النماذج اللغوية في الحساب، لذلك يحسب البرنامج في Legal المبالغ والضريبة والإجمالي. يقتصر دور النموذج على نقل الكمية والسعر والنسبة من رسائلك، وتُطابَق كل قيمة مع اقتباسك الحرفي.

ما العملات المدعومة؟

العملات ذات الرمز الثلاثي وفق ISO 4217 — مثل AED وUSD وEUR وSAR وKZT وCNY. ويتبع عدد الخانات العشرية معيار العملة. ولتجنب الأسئلة الإضافية، اذكر رمز العملة صراحةً.

كيف أصدر فاتورة دون ضريبة؟

اذكر صراحةً أنه لا تُحتسب ضريبة، وحدد نسبة 0 % — فهي لازمة للحساب. وسيُكتب في نص الفاتورة «لا تُحتسب ضريبة» وليس «نسبة 0 %»؛ ويبقى سبب الإعفاء حقلاً للتعبئة إذا لم تذكره.

هل يمكن إعداد فاتورة ضريبية؟

سيستوضح المساعد نوع المستند ويبحث عن البيانات الإلزامية في البوابات الرسمية للدولة المختارة. ولا يعد بفاتورة ضريبية كاملة: تبقى البيانات الإلزامية غير المؤكدة حقول [ЗАПОЛНИТЬ: …]، وتُدرج القيود بشكل منفصل.

كم عدد البنود الممكن؟

حتى 50 بنداً في الفاتورة الواحدة. ويحتاج كل بند إلى بيان وكمية وسعر ونسبة ضريبة؛ وتصل الكمية إلى أربع خانات عشرية، ويتبع السعر دقة العملة.

ماذا يحدث إذا لم أذكر السعر أو العملة؟

لا يُحسب الجدول: تظهر ملاحظة في قيود المسودة، وتُضاف إلى قائمة «يجب تعبئته» فقرة عن البنود والحساب. وسيطلب منك المساعد البنود والكمية والسعر والعملة والنسبة وهل الضريبة مشمولة في السعر.

هل يمكن إصدار فاتورة بموجب عقد صغته مسبقاً؟

نعم. اختر العقد في حقل «المستند الأساسي» أو تابع المحادثة نفسها. ومع ذلك أكّد البنود والأسعار بكلماتك: فالحساب لا يأخذ القيم إلا من رسائلك وبيانات الأطراف المختارة.

بأي صيغة أحفظ الفاتورة؟

تُفتح المسودة مع الجدول في المحرر، حيث يمكنك تعديلها وتوقيعها وحفظها بصيغة PDF أو DOCX أو ODT أو RTF أو HTML أو MD أو TXT.

مهام أخرى في Legal

إنشاء مستند

المراجعة

PDF والمستندات الممسوحة

حول Legal لنظامي macOS وWindows والمتصفح ↗

ⓘ